Kith London - Avis aux employés concernant la collecte, le traitement et le transfert des données
La présente Notice relative à la collecte, au traitement et au transfert des données des employés (la « Notice ») est fournie par Kith London Limited (la « Société »), dont le siège social est situé au 2e étage, 168 Shoreditch High Street, Londres, Royaume-Uni, E1 6R. La Société est responsable du traitement de vos données personnelles. La présente Notice aborde les points suivants :
- Collecte de vos données personnelles
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Utilisation de vos données personnelles
- Divulgation de vos données personnelles
- Transferts internationaux de vos données personnelles
- Mesures de protection et de conservation de vos données personnelles
- Déclaration concernant l'absence de prise de décision automatisée
- Vos droits concernant vos données personnelles
Aux fins du présent avis,
- « Employés autorisés » désigne les employés de Kith London Limited ayant un besoin professionnel d’accéder à vos données personnelles et qui sont tenus, par accord ou par politique ou procédures de l’entreprise, de maintenir la confidentialité de vos données personnelles ;
- « Données personnelles » désigne toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable ; et
- « Traitement » désigne toute opération portant sur des données personnelles, telle que la collecte, l’extraction, l’accès, l’utilisation, la divulgation, le stockage ou la destruction de ces données.
A. Collecte de vos données personnelles
Lors du processus de candidature, la Société collecte vos Données Personnelles, soit directement auprès de vous, soit, le cas échéant, auprès d'une agence de recrutement ou d'un organisme de vérification des antécédents. Ces données sont ensuite intégrées à votre dossier personnel lors de votre embauche. Pendant votre emploi, la Société collecte des Données Personnelles directement auprès de vous ainsi qu'auprès des employés autorisés, notamment pour la gestion de vos avantages sociaux, vos évaluations de performance et autres activités liées à votre poste. La Société peut également collecter des Données Personnelles vous concernant auprès de tiers à des fins professionnelles, tels que des organismes de délivrance de permis professionnels, des organismes de certification ou des assureurs.
Les données personnelles collectées comprennent, sans toutefois s'y limiter, les éléments suivants :
(1) Informations d’identification, démographiques et de contact , telles que votre photo, votre nom, votre sexe, votre date de naissance, votre numéro de sécurité sociale/numéro d’identification personnel national, votre adresse domiciliaire, votre adresse courriel personnelle, votre numéro de téléphone personnel, votre numéro d’identification d’employé, vos coordonnées professionnelles (téléphone, courriel et adresse physique), votre nationalité, votre statut d’immigration et des copies de documents d’identité ;
(2) Informations sur les avantages et les bénéficiaires , y compris l’admissibilité et l’inscription aux avantages sociaux des employés, les contacts d’urgence, l’état civil, les informations sur les membres de la famille (nom, date de naissance, sexe et numéro de sécurité sociale/numéro d’identification personnel national) lorsque cela est nécessaire pour la fourniture des avantages applicables, des garanties ou de l’aide à la réinstallation ;
(3) Informations financières : coordonnées bancaires et numéro de sécurité sociale/numéro d’identification personnel national à des fins de paiement et d’imposition ;
(4) Informations sur l'emploi , telles que le titre du poste, la rémunération, les avantages sociaux, l'expérience professionnelle, la formation et les qualifications, l'historique des performances, les dossiers de formation, les compétences, les vérifications des antécédents des employés, les relevés de dépenses (tels que les détails des dépenses personnelles et des coûts de téléphone portable), les informations concernant les performances et les évaluations, les plans de carrière et la mobilité géographique, la conduite et les informations sur les violations réelles ou présumées des lois ou les manquements aux politiques de l'entreprise, les procédures disciplinaires et, dans certains pays, lorsque cela est autorisé, les détails des inscriptions professionnelles et des sanctions des organismes professionnels ou des condamnations pénales lorsque la loi le permet.
(5) Informations sur l'expérience , telles que l'éducation, les compétences, l'expérience professionnelle et/ou les CV, le statut militaire, les dossiers des employés et les évaluations de performance, ainsi que les déclarations d'opinion ou d'intention concernant les employés ;
(6) Informations sur la paie , telles que la rémunération actuelle et historique, les cotisations de retraite, les déductions, le statut fiscal et les informations sur les allocations, ainsi que les données familiales pour gérer les droits et les informations bancaires pour le dépôt direct ;
(7) Informations sur le développement des talents , telles que le profil de carrière, la planification du développement, le catalogue des compétences, l'expérience professionnelle, la planification de la succession, les missions de mentorat ;
(8) Informations sur la gestion des absences , telles que les congés payés, les congés maladie et les congés utilisés, suivi des congés ;
(9) Informations sur les formations parrainées par l’entreprise , telles que les formations terminées et assignées ;
(10) Informations de surveillance des employés : téléphone de bureau, téléphone portable, communications écrites et électroniques, utilisation d'Internet et informations collectées sur la vidéosurveillance et via d'autres contrôles d'accès et de sécurité ;
(11) Autres informations nécessaires à l'emploi , telles que les numéros de sécurité sociale ou le numéro d'identification personnel national, les numéros d'assurance sociale, les numéros d'identification fiscale, le numéro d'identification national, le numéro de permis de conduire et autres identifiants gouvernementaux.
Données personnelles sensibles : La Société peut traiter des données personnelles sensibles (également appelées « données personnelles à caractère particulier ») dans des circonstances limitées, avec votre consentement écrit explicite ou, conformément à la loi applicable, sans votre consentement. Les catégories de données personnelles sensibles que la Société peut collecter vous concernant comprennent :
(13) Informations sur la santé : Conformément à la loi ou nécessaire à la gestion du contrat de travail, y compris l'administration des avantages sociaux, la santé au travail, l'aptitude au travail, les aménagements raisonnables/ajustements des handicaps, l'indemnisation des travailleurs, les congés de maladie, la gestion du rendement et le traitement des plaintes/griefs et des litiges ;
(14) Statut et informations sur le handicap : Uniquement lorsque la loi l’exige, ou sur une base purement volontaire et uniquement lorsque la loi le permet, afin d’assurer un suivi et un rapport significatifs sur l’égalité des chances ; ou pour fournir des aménagements raisonnables ;
(15) Données sur la diversité : race, origine nationale ou ethnique, croyances religieuses, philosophiques ou morales, ou votre vie sexuelle ou votre orientation sexuelle, sur une base purement volontaire et uniquement lorsque la loi le permet, afin d’assurer un suivi et un reporting significatifs de l’égalité des chances et d’aider la Société à faire progresser ses objectifs et initiatives en matière d’inclusion et de diversité ;
(16) Appartenance religieuse : Calculer et déduire la taxe d’église légalement requise le cas échéant ;
(17) Adhésion syndicale : Conformément à la loi, pour garantir que les avantages sociaux, les conditions d'emploi et les politiques d'emploi soient conformes aux exigences du syndicat.
Informations concernant des tiers : Les informations que vous fournissez à la Société concernant d’autres personnes (par exemple, votre conjoint, les personnes à votre charge, etc.) seront traitées par la Société conformément à la présente Notice. Il vous incombe de garantir l’exactitude de ces informations et de veiller à ce que les personnes concernées soient informées de la nature des informations que vous avez fournies et de la manière dont elles seront traitées par la Société.
B. Utilisation de vos données personnelles
L’entreprise utilise vos données personnelles, lorsque cela est nécessaire, pour toutes les finalités liées à la création, à la gestion et à la cessation de votre relation de travail avec l’entreprise. Ces finalités et la base juridique du traitement de vos données personnelles par l’entreprise sont les suivantes, pour chaque catégorie de données personnelles numérotée ci-dessus :
1.1 Recrutement et dotation en personnel
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Objectif d'utilisation |
Catégorie(s) de données personnelles |
Base légale |
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Recrutement et dotation en personnel |
Informations d'identification, démographiques et de contact ; informations sur l'emploi ; informations sur l'expérience ; informations sur le développement des talents |
Dans la mesure nécessaire pour que la Société puisse remplir ses obligations en vertu de son contrat de travail avec vous, et pour son intérêt légitime à gérer son personnel. |
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Évaluer les qualifications requises pour un poste ou une tâche particulière, y compris les décisions relatives aux promotions. |
Informations sur l'emploi ; Informations sur l'expérience ; Informations sur le développement des talents |
Dans la mesure nécessaire pour que la Société puisse remplir ses obligations en vertu de son contrat de travail avec vous, et pour son intérêt légitime à gérer son personnel. |
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À des fins de formation et de développement, y compris la gestion des performances |
Informations sur le développement des talents ; Informations sur les formations financées par l'entreprise |
Dans la mesure nécessaire pour que la Société puisse remplir ses obligations en vertu de son contrat de travail avec vous, et pour l'intérêt légitime de la Société en matière de formation et de développement des employés |
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Planification de la gestion |
Informations d'identification, démographiques et de contact ; informations sur l'emploi ; informations sur l'expérience ; informations sur le développement des talents |
Dans la mesure nécessaire pour que la Société puisse remplir ses obligations en vertu de son contrat de travail avec vous, et pour son intérêt légitime à gérer son personnel. |
1.2 Gestion de la relation de travail
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Objectif d'utilisation |
Catégorie(s) de données personnelles |
Base légale |
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Déterminer et administrer les conditions dans lesquelles vous travaillez pour l'entreprise |
Informations sur l'emploi ; Informations sur l'expérience |
Comme nécessaire pour que la Société puisse remplir ses obligations en vertu de son contrat de travail avec vous. Lorsque des données personnelles sensibles sont traitées, cela est nécessaire pour se conformer aux obligations légales de la société et pour exercer ses droits. |
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Gestion des salaires et des frais, des pensions, des indemnités de maladie ou autres prestations, des paiements et cotisations dus en vertu du contrat de travail |
Informations sur les prestations et les bénéficiaires ; informations sur l’emploi ; informations financières ; autres informations nécessaires à l’emploi |
Comme nécessaire pour que la Société puisse remplir ses obligations en vertu de son contrat de travail avec vous. Lorsque des données personnelles sensibles sont traitées, cela est nécessaire pour se conformer aux obligations légales de la société et pour exercer ses droits. |
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Déterminer l'aptitude physique et/ou mentale au travail |
Informations sur l'emploi ; Informations sur la gestion des absences |
Comme nécessaire pour que la Société puisse remplir ses obligations en vertu de son contrat de travail avec vous. Lorsque des données personnelles sensibles sont traitées, cela est nécessaire pour se conformer aux obligations légales de la société et pour exercer ses droits. |
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Exercices d'évaluation, de promotion et de progression salariale |
Informations sur l'emploi ; Informations sur le développement des talents |
Dans la mesure nécessaire pour que la Société puisse remplir ses obligations en vertu de son contrat de travail avec vous, et pour son intérêt légitime à gérer son personnel. |
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Suivi des procédures disciplinaires et de traitement des griefs |
Informations sur l'emploi |
Dans la mesure nécessaire pour que la Société puisse remplir ses obligations en vertu de son contrat de travail avec vous Lorsque des données personnelles sensibles sont traitées, cela est nécessaire pour respecter les obligations légales de l'entreprise et exercer ses droits. |
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Contacter la famille proche et les services d'urgence en cas d'urgence, par exemple en cas de maladie, blessure grave d'un membre du personnel ou deuil |
Informations sur les prestations et les bénéficiaires |
Dans la mesure nécessaire à l'exécution par la Société de ses obligations contractuelles envers vous, avec votre consentement, et conformément aux exigences légales de la Société et à l'exercice de ses droits |
1.3 Obligations spécifiques de conformité légale
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Objectif d'utilisation |
Catégorie(s) de données personnelles |
Base légale |
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Gestion des obligations légales relatives aux syndicats ou autres représentants du personnel |
Toutes les catégories, lorsque vous avez accepté de les fournir ou lorsque la loi applicable l'exige. |
Conformément aux exigences légales de la Société et pour exercer ses droits |
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Répondre aux demandes des forces de l'ordre ou des autorités gouvernementales lorsque cela est nécessaire pour se conformer à la loi applicable, notamment aux assignations à comparaître, aux ordonnances judiciaires et aux demandes de communication de documents. |
Toutes les catégories, lorsque vous avez accepté de les fournir ou lorsque la loi applicable l'exige. |
Conformément aux exigences légales de la Société et pour exercer ses droits |
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Vérifier que vous avez le droit légal de travailler à l'endroit où vous vous trouvez affecté, y compris la déclaration d'emploi aux autorités locales conformément à la loi |
Toutes les catégories pour lesquelles vous avez accepté de les fournir ou lorsque la loi applicable l'exige |
Conformément aux exigences légales de la Société et pour exercer ses droits |
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Respect des obligations en matière de santé et de sécurité |
Toutes les catégories, lorsque vous avez accepté de les fournir ou lorsque la loi applicable l'exige. |
L’intérêt légitime de la Société à protéger ses employés, ses clients et ses actifs, conformément aux exigences légales de la Société et à l’exercice de ses droits. |
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Respect des exigences de déclaration obligatoire auprès du gouvernement |
Toutes les catégories, lorsque vous avez accepté de les fournir ou lorsque la loi applicable l'exige. |
Conformément aux exigences légales de la Société et pour exercer ses droits |
1.4 Autres objectifs à l'échelle de l'entreprise
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Objectif d'utilisation |
Catégorie(s) de données personnelles |
Base légale |
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Administration des programmes mondiaux de rémunération incitative |
Informations sur les prestations et les bénéficiaires |
L'intérêt légitime de l'entreprise à gérer son personnel |
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Administration des politiques et procédures |
Informations d'identification, démographiques et de contact ; informations sur les formations financées par l'entreprise |
Afin de permettre à la Société de remplir ses obligations contractuelles envers vous, la gestion de ses employés est nécessaire à son intérêt légitime. l'entreprise est tenue de protéger ses employés, ses clients et ses actifs, de respecter ses obligations légales et d'exercer ses droits. |
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Enquête sur les soupçons de faute professionnelle, d'activité illégale, de violation du Code de conduite des affaires, d'autres politiques ou de non-exécution des obligations |
Informations d'identification, démographiques et de contact ; informations de suivi des employés ; informations sur la gestion des absences ; informations sur l'emploi |
L’intérêt légitime de la Société à protéger ses employés, ses clients et ses actifs, ainsi que l’obligation de se conformer à ses obligations légales et d’exercer ses droits, sont des éléments essentiels de son action. |
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Production de listes d'employés publiées, y compris l'annuaire d'adresses de l'entreprise et les répertoires téléphoniques et électroniques à usage interne et externe |
Informations d'identification, démographiques et de contact ; Informations relatives à l'emploi |
Dans la mesure nécessaire pour que la Société puisse remplir ses obligations en vertu de son contrat de travail avec vous, et pour son intérêt légitime à gérer son personnel. |
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Faciliter le bon fonctionnement des activités du groupe Kith Inc., y compris, mais sans s'y limiter, le réalignement ponctuel des fonctions de soutien des unités opérationnelles des ressources humaines. |
Informations d'identification, démographiques et de contact ; Informations relatives à l'emploi |
L'intérêt légitime de l'entreprise à gérer son personnel et à administrer efficacement les relations de travail |
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En ce qui concerne la fourniture des services aux entreprises de Kith Inc. et d'autres services non liés aux entreprises (par exemple, le stationnement, les systèmes informatiques et de communication) |
Toutes les catégories, le cas échéant et selon le principe du besoin d'en connaître. |
Dans la mesure nécessaire pour que la Société puisse remplir ses obligations en vertu de son contrat de travail avec vous, et pour son intérêt légitime à gérer son personnel. |
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Dans le cadre d'une restructuration d'entreprise, d'une vente ou d'une cession d'actifs, d'une fusion, d'une cession d'actifs ou de tout autre changement de contrôle ou de situation financière d'une entité du groupe Kith Inc. |
Toutes les catégories, le cas échéant et selon le principe du besoin d'en connaître. |
L’intérêt légitime de la Société à gérer son personnel et à assurer l’efficacité de ses opérations commerciales, ainsi que la nécessité de se conformer à ses obligations légales et d’exercer ses droits. |
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Uniquement pour les personnes qui en ont strictement besoin, afin de leur permettre d'exercer leurs fonctions respectives (par exemple, à des fins de reporting ou d'analyse, ou simplement pour permettre une gestion efficace et correcte des données). |
Toutes les catégories, le cas échéant et selon le principe du besoin d'en connaître. |
L'intérêt légitime de l'entreprise à gérer son personnel et à administrer efficacement les relations de travail |
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Communication entre les employés du groupe Kith Inc. et les fournisseurs de services tiers concernés (y compris par courrier électronique, messagerie instantanée et autres moyens électroniques) en vue de la réalisation de ce qui précède |
Informations d'identification, démographiques et de contact ; Informations relatives à l'emploi |
L’intérêt légitime de la société à gérer son personnel, à communiquer avec ses employés et à permettre à ces derniers de communiquer entre eux. |
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Suivi et collecte de données sur l'égalité des chances à l'appui des initiatives en matière d'inclusion et de diversité |
Informations d'identification, démographiques et de contact ; informations sur l'emploi |
Notre intérêt légitime à promouvoir un environnement de travail diversifié et inclusif, votre consentement explicite et, lorsque le traitement est nécessaire, aux fins d'identifier ou de réévaluer l'existence ou l'absence d'égalité des chances ou de traitement, de respecter les obligations légales de l'entreprise et d'exercer ses droits |
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Préparation des rapports d'effectifs et autres rapports relatifs au personnel |
Informations d'identification, démographiques et de contact ; informations sur l'emploi |
L'intérêt légitime de l'entreprise à gérer son personnel et à administrer efficacement les relations de travail |
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Fournir les coordonnées professionnelles des employés aux clients actuels et potentiels |
Informations d'identification, démographiques et de contact ; informations sur l'emploi |
L'intérêt légitime de la société à gérer son personnel et ses activités commerciales courantes. |
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Réaliser des audits conformément à la loi et à la politique de l'entreprise |
Toutes les catégories, lorsque la personne a accepté de les fournir ou lorsque nécessaire en vertu de la loi applicable |
L’intérêt légitime de la Société à gérer son personnel et ses activités courantes, et conformément aux exigences de se conformer aux obligations légales de la Société et exercer ses droits |
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L’exercice des droits de la Société en vertu du droit applicable et l’appui de toute réclamation, défense ou déclaration dans le cadre d’une procédure judiciaire ou devant une autorité compétente et/ou administrative, un tribunal arbitral ou un organisme de médiation. |
Toute catégorie, lorsque la personne a consenti à la fournir ou lorsque cela est nécessaire en vertu de la loi applicable |
Conformément aux exigences légales de la Société et pour exercer ses droits |
Utilisation à des fins administratives : La Société peut également utiliser vos Données Personnelles pour faciliter des fonctions administratives, notamment, mais sans s'y limiter, la gestion et l'exploitation des systèmes informatiques et de communication, la gestion des risques et les fonctions d'assurance, la budgétisation, la gestion financière et les rapports, la planification stratégique et le maintien des licences, permis et autorisations applicables aux activités commerciales de la Société.
Vous êtes tenu de fournir certaines Données Personnelles, telles que des données d'identification, en vertu de la loi ou parce que ces Données Personnelles sont nécessaires à la conclusion d'un contrat de travail avec vous, le cas échéant, et à l'exécution des obligations contractuelles de l'entreprise. Veuillez noter que si vous ne fournissez pas vos Données Personnelles lorsque la loi ou le contrat l'exigent, l'entreprise pourrait ne pas être en mesure de vous faire bénéficier de certains avantages liés à l'emploi. Par exemple, l'entreprise a besoin de votre numéro d'identification national pour le traitement de la paie. De plus, si vous ne fournissez pas vos Données Personnelles, l'entreprise pourrait se trouver dans l'impossibilité de respecter ses obligations légales, telles que le maintien d'un environnement de travail sûr. En règle générale, vous êtes tenu de fournir les Données Personnelles, sauf indication contraire de notre part, au moment de la collecte, précisant que leur fourniture est facultative.
C. Divulgation de vos données personnelles
Il existe des circonstances limitées dans lesquelles la Société peut divulguer les Données Personnelles que nous recueillons à votre sujet à des tiers, notamment :
- Prestataires de services : Avec des prestataires de services tiers liés par contrat écrit à la Société et agissant sous la direction et les instructions de la Société, tels que les auditeurs, les prestataires de services administratifs, les agences de voyages et toute autre entité fournissant des services à la Société.
- Sociétés affiliées : Avec les sociétés affiliées, telles que les sociétés mères, les sociétés mères et/ou les filiales, aux fins décrites ci-dessus.
- Obligation légale : Lorsque la loi l'exige, par exemple aux autorités fiscales ou lorsque nous répondons à des assignations, des ordonnances judiciaires, des procédures légales ou à une ou plusieurs demandes de communication de documents dans le cadre d'un litige civil ;
- Protégez votre santé et votre sécurité : Lorsque cela est nécessaire pour protéger votre santé ou votre sécurité, par exemple en divulguant des informations au personnel médical d'urgence si vous êtes victime d'une urgence médicale sur votre lieu de travail.
- Protection de nos droits : Si nous estimons que vos actions enfreignent la loi applicable ou menacent les droits, les biens ou la sécurité des employés de la Société ou d’autres personnes, nous pouvons divulguer vos données personnelles à des tiers si nécessaire pour faire valoir nos droits en justice ou nous défendre contre des réclamations.
- Transactions d'entreprise : Si nous vendons tout ou partie de notre entreprise, nous pouvons divulguer toutes les informations que nous avons recueillies à votre sujet à un acheteur ou, dans le cadre d'une vérification préalable, à un acheteur potentiel, mais sous réserve d'un accord de confidentialité, ou si nous sommes impliqués dans une procédure de faillite.
La société ne divulguera ces informations que dans les limites autorisées et conformément aux lois applicables en matière de protection des données.
D. Transferts internationaux de données personnelles
Étant donné que la Société fait partie d'un groupe multinational international, vos Données Personnelles, y compris les catégories mentionnées ci-dessus, peuvent être consultées par les employés autorisés d'autres entités du groupe Kith Retail, LLC (collectivement, les « Membres du Groupe »). Ces employés autorisés traiteront vos Données Personnelles aux fins décrites ci-dessus. Vous pouvez obtenir les coordonnées de ces Membres du Groupe en envoyant un courriel à dataprotectionUK@kithnyc.com. Les pays tiers où sont situés ces Membres du Groupe peuvent offrir un niveau de protection des Données Personnelles différent de celui de votre pays de résidence. Ces Membres du Groupe ne seront autorisés à accéder à vos Données Personnelles que s'ils prennent les mesures nécessaires pour assurer un niveau de protection adéquat lors du transfert de vos Données Personnelles.
La société a obtenu la certification au titre du cadre de protection des données UE-États-Unis et de son extension britannique. Cadre de protection des données UE-États-Unis (ci-après dénommé le « DPF ») afin de garantir un niveau adéquat de protection de vos données personnelles transférées. Vous pouvez consulter une copie des données de l'entreprise. Politique de confidentialité du cadre de protection des données en soumettant une demande à [insérer les coordonnées] ou en accédant à la politique ici [insérer le lien vers la politique sur l'intranet de la société].
La Société et les membres du Groupe transféreront vos Données personnelles à des prestataires de services situés dans des pays tiers, aux fins décrites ci-dessus. Avant tout transfert direct de vos Données personnelles à un prestataire de services situé aux États-Unis ou dans un autre pays tiers, la Société, ou Kith Retail, LLC (sa société mère), agissant pour son compte, s'assurera que toutes les exigences nécessaires au transfert de données sont respectées, notamment, lorsque la loi l'exige, la mise en œuvre de clauses contractuelles types ou de clauses obligatoires approuvées par l'autorité gouvernementale compétente afin de garantir un niveau de protection adéquat des Données personnelles transférées. Vous pouvez obtenir une copie de ces clauses contractuelles types en adressant une demande à dataprotectionUK@kithnyc.com .
E. Mesures de sécurité et conservation des données personnelles :
L'entreprise a mis en place des mesures de protection administratives, physiques et techniques raisonnables et appropriées pour vos données personnelles. Par exemple, vos données personnelles seront stockées sur un serveur sécurisé lorsqu'elles sont sous forme électronique et dans des zones physiquement sécurisées lorsqu'elles sont sous forme papier. Des contrôles techniques et physiques limitent l'accès à vos données personnelles aux employés autorisés.
L’entreprise conservera vos données personnelles pendant toute la durée de votre relation de travail et aussi longtemps que la loi applicable le permet par la suite. Pour plus d’informations sur la conservation de vos données personnelles par l’entreprise, veuillez nous contacter à l’adresse dataprotectionUK@kithnyc.com .
F. Absence de prise de décision automatisée :
L'entreprise ne prend aucune décision concernant votre emploi uniquement par des moyens automatisés.
G. Vos droits concernant vos données personnelles :
Sous réserve des lois applicables, vous avez le droit de :
- demander l'accès à vos données personnelles ;
- demander à la Société de mettre à jour, de corriger ou de supprimer vos Données Personnelles ; et/ou
- retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles, dans les circonstances où il a été préalablement fourni.
Plus d'informations sur le droit de retirer son consentement : Si la Société vous demande votre consentement pour traiter vos Données personnelles et que vous y consentez, vous pouvez utiliser les coordonnées ci-dessous pour retirer votre consentement. Ce retrait n'affectera pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait, et la Société continuera de conserver les informations que vous nous avez fournies avant le retrait de votre consentement aussi longtemps que la loi applicable le permet ou l'exige.
Sous réserve des lois applicables, votre pays de résidence peut également vous accorder le droit de :
- demander la limitation du traitement de vos données personnelles ;
- demander la portabilité des données ;
- vous opposer au traitement de vos données personnelles ; et/ou
- Soyez informé(e) sur la collecte et l'utilisation de vos données personnelles.
Plus d'informations sur le droit à la portabilité des données : Sous réserve de certaines limitations, le droit à la portabilité des données vous permet d'obtenir de la Société, ou de demander à la Société d'envoyer à un tiers, une copie de vos Données personnelles sous forme électronique que vous avez fournies à la Société dans le cadre de l'exécution de votre contrat de travail ou avec votre consentement.
Plus d'informations sur le droit d'opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles fondé exclusivement sur les intérêts légitimes de la Société ou de sa société mère. Si vous vous y opposez, le traitement de vos données personnelles sera interrompu, sauf s'il existe un motif légitime et impérieux justifiant la poursuite du traitement ou si celui-ci est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.
Comment exercer vos droits : Vous pouvez exercer vos droits en envoyant un courriel à dataprotectionUK@kithnyc.com . La société répondra à ces demandes conformément à la législation applicable en matière de protection des données. La société reconnaîtra tout droit supplémentaire dont vous pourriez bénéficier en vertu de la législation applicable, mais ne vous accordera pas de droits supplémentaires par rapport à ceux prévus par cette législation.
Si vous estimez que vos données personnelles ont été traitées en violation de la législation applicable en matière de protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu où vous pensez que la violation a eu lieu.
- Les personnes résidant dans l'Union européenne peuvent trouver les coordonnées de leur autorité de protection des données ici : https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en .
- Les personnes résidant au Royaume-Uni peuvent trouver les coordonnées de leur autorité de protection des données ici : https://ico.org.uk/ .